We blijven geconnecteerd,
persoonlijk zoals altijd,
digitaal nog meer dan vroeger

Ontdek onze digitale oplossingen

Uw bedrijf in transformatie?

Praktisch

xxxx

Jouw talentmobiliteit

Ga zelf aan het roer van je loopbaan staan. Ontdek, ontwikkel en zet je talenten optimaal in. Wij ondersteunen jou in elke stap van je loopbaan.

Bedrijf & Talent Mobility

Talent Mobility –  de juiste talenten aantrekken, ontwikkelen en inzetten is de sleutel voor een wendbaar, competitief bedrijf. Wij zetten er mee onze schouders onder.

Verder met ieders talent!

Organisaties en mensen die een rol willen blijven spelen in onze snel veranderende wereld, moeten hun talenten ontdekken, ontwikkelen en inzetten. SBS Skill BuilderS draagt graag bij tot die talentmobiliteit. 

Contact

Vraagt u zich of hoe SBS Skill BuilderS uw ideale partner kan zijn? Wenst u meer info over één van onze trajecten? Geef ons een seintje. We denken graag met u mee!

/sites/default/files/public/header-images/uurwerk.jpg
Inzicht

Hoe gebruik ik efficiënt mijn tijd?

Je hebt zo van die dagen waarbij je deadlines moet halen, je nog je administratie in orde moet krijgen en er maar geen einde aan die stroom van e-mails in je mailbox komt. Hoe los je zo van die momenten op? En vooral, hoe kan je dergelijke momenten voorkomen? Julie Vertommen, Gezondheidspsycholoog en Career Counselor bij Skill BuilderS, geeft alvast enkele tips op weg naar een beter focus management.

Singletasken is het nieuwe multitasken

Geloof jij dat als je twee taken tegelijkertijd doet, je dan tijd bespaart? Wel uit onderzoek blijkt het tegendeel. Wanneer je twee taken tegelijkertijd uitvoert, gaat je brein niet multitasken. Het brein kan namelijk geen twee taken op hetzelfde moment uitvoeren. Je brein switcht van de ene naar de andere taak. Zo verlies je een groot deel van je aandacht omdat je geen volledige focus voor beide taken hebt. Je werkt efficiënter als je je taken na elkaar uitvoert, dus bijvoorbeeld eerst je mails beantwoorden en daarna een presentatie afwerken. 

0
Multitasking
50-50

Eerst de olifanten, dan pas de konijnen

‘When you’re hunting for an elephant, don’t get distracted chasing the rabbits’. Wanneer je met belangrijke taken bezig bent, mag je je niet voortdurend laten afleiden door kleine taken zoals e-mails en chatberichten die binnenstromen. Doordat je eerst inzet op grotere taken, neemt je aandachtsspanne af. Daarom is het ideaal om daarna taken uit te voeren die minder aandacht vergen. Hoe pak je dit dan concreet aan? Ben je een ochtendmens? Start je dag dan met olifantentaken; focus je twee uur lang op de belangrijke taken die zeker nog af moeten. Tussen 9 en 11 uur ben je ook het meest productief. Daarom is het belangrijk dat je net in deze uren de belangrijkste taken uitvoert. Daarna kan je je dan even belonen met een konijnentaak; zo kan je bijvoorbeeld even de tijd nemen om nog kleinere taken, zoals het checken van je e-mails of telefoontjes, af te werken. Ben je eerder een avondmens? Dan kan je het best andersom aanpakken. Begin dan eerder met de taken die voor jou het minst inspanning vragen en werk rond de namiddag aan je olifantentaken wanneer jij het meeste focus hebt.

Het principe van de 4 D’s

Heb je soms taken waarbij je twijfelt of je ze direct moet uitvoeren of eerder op je to-do lijstje moet plaatsen? De 4 D’s; Do, Delay, Delegate and Delete kunnen ertoe bijdragen dat je je taken beter kan managen en je zo de focus kan leggen op het belangrijkste. Hoe hanteer je deze 4 D’s ? Ga na bij welke D je taak het best thuishoort.

DO
Is je taak van kapitaal belang en neemt het maar enkele minuten in beslag? Voer deze taak direct uit. Dit kan gaan over een belangrijke e-mail of telefoon die snel moet afgehandeld worden. Op die manier kan je terug verder met je andere taken en hoef je je hier niet meer op te focussen

DELAY
Heb je een taak of e-mail die niet echt belangrijk is of direct moet uitgevoerd worden? Stel deze taak dan uit of zet het in een to-do lijstje dat je afhandelt van zodra je de tijd hebt om deze taak uit te voeren.

DELEGATE
Is het een taak die prioriteit heeft maar waarbij het niet perse belangrijk is dat jij deze afhandelt? Stuur deze dan door naar een collega of iemand die deze taak ook kan afhandelen. Zo zorg je ervoor dat je meer tijd hebt voor taken die expliciet jouw expertise vragen.

DELETE
Krijg je een onbelangrijke taak binnen die geen prioriteit vraagt zoals reclame in je mailbox of trivia van je collega’s? Verwijder deze mails dan meteen. Zo blijft je inbox overzichtelijk.

 

Wil je hierover graag in detail praten?

Contacteer Julie Vertommen.

 

Zoek jij meer focus in minder tijd?

Schrijf je dan in voor ons Blended Learning traject Focus Management en krijg praktische tips via een digitaal leerplatform om je workload optimaal te organiseren.

0

Relevante Tips, Nieuws & Inzichten

Wat heb ik onder controle?

Tip
Stress

Wat heb ik onder controle?

Je kan zeggen: “Waarom regent het nou alweer? Ik word er niet goed van!” Of je kan zeggen: “Het regent alweer, ik trek een regenjas aan.” Verlies je ook veel tijd kwijt aan mopperen of klagen? Dat is tijd en energie die je niet meer in andere dingen kunt steken. Outplacement & Loopbaancoach Natalia Al-Mbaidin legt uit dat de cirkel van Covey je hierbij kan helpen.

Hoe krijg je meer focus in minder tijd?

Tip
Focus

Hoe krijg je meer focus in minder tijd?

Ellenlange to do-lijstjes die telkens opnieuw aangevuld worden, meer uren nodig hebben in een dag, niet weten waar eerst te beginnen, het overzicht verliezen, veel werk hebben maar je toch niet kunnen concentreren, eindeloos scrollen op sociale media. Zoek jij ook het antwoord op: ‘Hoe krijg je meer focus in minder tijd?’. Stefanie Vleeschouwer, Coach loopbaanbelegeleiding & outplacement bij Skill BuilderS, gaat samen met ons op zoek.

Hoe neem je de juiste beslissing?

Inzicht
Beslissing nemen

Hoe neem je de juiste beslissing?

Sta jij af en toe stil bij je leven en bij de keuzes die je moet maken? Jaag je bepaalde doelen na? Of leef je van dag tot dag en ga je beslissingen uit de weg? Ellen Tackx, coach bij Skill BuilderS, vertelt heel authentiek en transparant over hoe zij haar doelen achterna gegaan is. 

Contacteer ons

Uw uitdaging aan ons voorleggen? Meer info over één van onze trajecten? Geef een seintje, we denken graag met u mee!

Vind een kantoor

VDAB
Loopbaancheques
ESF
EU
Vlaanderen
Actiris Brussels
Kmo-Portefeuille
Certo
Qfor