Groeipijnen overwinnen met de Competentiecheck
Vijf jaar geleden begon BioLyo Technologies als bescheiden biotechspin-off met vijf mensen en één missie: het productieproces van een revolutionair kinkhoestvaccin optimaliseren. Vandaag telt het Gentse bedrijf negentien medewerkers, een waaier aan projecten en – belangrijker nog – een HR-beleid dat futureproof is. En dit is geen toeval maar het resultaat van een strategische zet: de Competentiecheck, succesvol opgezet en uitgerold door Co-valent en sectorconsulente Dominique Boyen én HR Consultant Elke Ruelens van Skill BuilderS.
Context
“Toen we begonnen, deed iedereen alles,” zegt Liesbeth Vercruyssen, COO van BioLyo. “HR-beleid? Dat was een mail met een link naar een opleidingsaanbod. Evaluaties? Een template en wat losse afspraken.” Klassiek verhaal bij snelgroeiende start-ups: focus op inhoud, mensen komen er wel bij. Tot de groei scheurtjes vertoont. Liesbeth: “Ons team gaf duidelijk aan dat er nood was aan overzicht, structuur, en vooral: begeleiding.”
Aanpak
De Competentiecheck via Co-valent sprak onmiddellijk aan en een intakegesprek met sectorconsulente Dominique bevestigde dat het project een goede fit was. Co-valent deed beroep op Skill BuilderS en HR-consultant Elke Ruelens, gespecialiseerd in het begeleiden van Competentiechecks: “We zijn gestart met gesprekken met het management en doken daarna met het hele team een halve dag in een interactieve sessie. Wat doen we eigenlijk? Wie doet wat? En wat moet je daarvoor kunnen?” zegt Elke. “Geen holle beschrijvingen, maar kaartjes op tafel, taken uitlijnen en skills benoemen.”
Resultaat?
Het resultaat: een competentiematrix die tot op taakniveau inzicht geeft in de rollen, noden en sterktes van elk teamlid. Geen vastgeroeste functieprofielen, maar een flexibele tool die meebeweegt met de realiteit van projecten én mensen.
“Eerst dachten we nog in functies met vaste competenties,” vertelt Liesbeth. “Maar we zijn snel geëvolueerd naar individuele trajecten per medewerker. Zo kunnen we flexibel inspelen op projecten én blijven mensen groeien in de richting die bij hen past.”
Die matrix is intussen verankerd in de evaluatiecyclus. Competenties zijn niet langer abstract HR-jargon, maar meetbare bouwstenen voor ontwikkeling. En de impact? “De zelf- en peer-evaluaties zorgden voor open gesprekken en wederzijds begrip. Het gaf ons zicht op blinde vlekken én op verborgen talenten.”
Uitrol naar andere teams
Dat het traject gratis was dankzij de samenwerking met het vormingsfonds Co-valent, hielp om het Amerikaanse moederbedrijf aan boord te krijgen. Maar de echte winst zit elders: “We hebben nu een tool die leeft,” zegt Elke. “En doordat medewerkers mee aan de wieg stonden, is het iets van hén geworden. Dat maakt het krachtig.”
Vandaag rolt BioLyo de aanpak verder uit naar andere teams. De Competentiecheck werd geen eenmalige interventie, maar een manier van denken. Liesbeth: “We geloven in de juiste persoon op de juiste plaats. Nu hebben we eindelijk de tools om dat ook echt waar te maken.”
Tips voor wie wil starten met Competentiechecks
Liesbeth Vercruyssen, COO van BioLyo, geeft nog enkele waardevolle tips mee:
- Wacht niet tot het piept en kraakt. Als je groeit, heb je structuur nodig – en die bouw je beter op vóór het brandt.
- Betrek je team. De grootste meerwaarde zat niet in de matrix, maar in de gesprekken die ze op gang bracht.
- Denk niet in functies, maar in mensen. De klassieke hokjes werken niet als je flexibel wil blijven.
- En kies een consulent en consultant die jou begrijpen en die bij jou passen, echte partners in het hele proces. Co-valent en Skill BuilderS hebben ons hier goed bij geholpen.
Interesse in het opzetten van een inzichtelijke competentiematrix?
Wil je graag voor je teams een competentiematrix opzetten en uitrollen die tot op taakniveau inzicht geeft in de rollen, noden en sterktes van elk teamlid? Dus geen vastgeroeste functieprofielen, maar een flexibele tool die meebeweegt met de realiteit van projecten én mensen?